Polityka prywatności
Ochrona danych osobowych
Ośrodek Kultury Kraków-Nowa Huta z siedzibą przy os. Zgody 1 (31-949 Kraków), działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO) informuje, że:
Administrator danych
Administratorem danych jest Ośrodek Kultury Kraków-Nowa Huta, os. Zgody 1, 31-949 Kraków. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie: os. Zgody 1, 31-949 Kraków
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie krakownh.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Waszych danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem danych. Kontakt z IOD: Dorota Gross, e-mail: rodo@krakownh.pl.
Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzanie Waszych danych osobowych odbywa się:
- jeżeli zgodnie z prawem (art. 6 ust. 1 lit. b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą;
- jeżeli przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (monitoring);
- w celu odpowiedzi na nadesłaną korespondencję;
- w celu prowadzenia rekrutacji;
- w celu weryfikacji miejsca zamieszkania podczas prowadzenia zapisów w projektach realizowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa;
- w celu zbierania danych ankietowych dotyczących planowanych działań kulturalno-edukacyjnych.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Waszych danych osobowych będą tylko i wyłącznie podmioty przetwarzające dane w imieniu i w celu realizacji zadań Ośrodka Kultury Kraków-Nowa Huta.
Przekazywanie danych
W celu świadczenia usługi Newsletter – podmiotem przetwarzającym jest firma Freshmail Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, Al. 29 Listopada 155c.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Wasze dane osobowe w zakresie:
- usługi newsletter – przez okres trwania usługi, do momentu zgłoszenia rezygnacji z niej,
- rekrutacji – przez okres 2 lat lub przez okres wynikający z obowiązku prawnego,
- korespondencji e-mail – przez okres 24 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- danych uczestników zajęć – przez okres 5 lat,
- monitoringu – przez okres 14 dni.
Profilowanie
Nie będziemy podejmować wobec Was zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Wam:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
Wizerunek
Informacja odnośnie prezentacji danych w postaci wizerunku w serwisach internetowych, gdzie administratorem jest Ośrodek Kultury Kraków-Nowa Huta
- Na stronie internetowej Ośrodka Kultury, stronie w serwisie Facebook, stronie w serwisie Youtube, oraz na stronach w serwisie Facebook, prowadzonych przez kluby Ośrodka, od dnia ich utworzenia i upublicznienia w sieci internetowej, publikowane są fotografie i materiały wideo z zajęć, koncertów i imprez, których organizatorem jest Ośrodek Kultury.
- Fotografie i materiały wideo publikowane są w celach statutowych, przede wszystkim w celu promowania kultury i organizowanych wydarzeń kulturalnych.
- Każdy może żądać usunięcia z ww. stron i zaprzestania dalszego przetwarzania swojego wizerunku zamieszczonego na fotografii lub w materiale wideo, a także wizerunku osób, których jest opiekunem prawnym.
- Żądanie usunięcia fotografii lub materiału wideo można składać mailowo na adres: imprezy@krakownh.pl, a dodatkowo – odnośnie materiałów zamieszczonych na stronach facebookowych – za pośrednictwem formularza kontaktowego stanowiącego funkcjonalność ww. serwisu społecznościowego.